安阳如何让你的公关宣传在拥挤的收件箱中脱颖而出

记者每天都会收到数百封来自公共关系专业人士的电子邮件。它们中的很多最终可能会被扔进垃圾桶或被忽视，但其中许多真的、真的被用来写故事。如果这听起来令人惊讶，你可能是一个公关专业人士，很难让记者考虑你的投球。正如简历需要在招聘人员面前脱颖而出（尤其是在当前经济形势下），推介或新闻稿需要在记者面前脱颖而出。但你怎么能做到呢？让我们回顾一下这些年来我们成功吸引记者注意的一些方式，尽管他们的邮箱塞满了邮件。

打造一个诱人的主题行。电子邮件营销的规则也适用于公关。记者在收到电子邮件时首先会看到的是主题，它可能是决定你的演讲是否被打开的决定性因素，更不用说阅读了。你可以用主题线向记者提供有价值的东西，问他们一个问题，或者开个玩笑。但你要给他们的不仅仅是“X公司公告”

包括正文中的视觉内容人们喜欢视觉内容，但它在新闻稿中经常被忽略，而不是通常的新闻稿格式。要与众不同，加入一段视频或图片，为你的演讲增添价值。只需确保这些附加组件不会阻塞收件箱、加载时间过长或在移动设备上呈现效果不佳。

使用列表记者应该能够浏览你的演讲，并快速挑选出重要信息。不要害怕使用要点和编号列表。通读完整的句子占用了记者太多的时间，而且对他们来说，简单地通读用更少的单词解释同一件事的短句要容易得多。

清楚地说明了为什么宣传很重要，告诉记者为什么你的内容很重要。是什么让他们满足于无法放弃？这是产品发布吗？战略伙伴关系？那些会震撼读者世界的东西呢？确保在视觉上突出你的公告中的“所以是什么”——无论是通过加粗、放大文本还是斜体——这样音调的重要性就清晰、简洁、明显了。

展示了对记者和出版物的了解，盲目地推销记者而不进行任何背景研究是一个糟糕的举动。研究他们过去写过什么，采访过谁，写过什么类型的文章。它将帮助你个性化你的演讲，并吸引一位记者的注意，他经常被泛泛的、往往不相关的演讲淹没。这也有助于你建立一种关系，使你的故事在未来更容易发表。

保持简短永远不要向记者发送包含大量文本密集段落的长电子邮件作为宣传。附上比你的演讲内容更详细的新闻稿供记者仔细阅读是可以接受的，但如果一个演讲乍一看只是看起来像一个大脑垃圾场，它将被忽略。记住，当你试图让邮件中文本密集的部分更容易让读者接受时，格式是你更好的朋友。

摆脱绒毛记者没有时间做绒毛。华丽的语言是没有帮助的，应该在故事写完后保留下来。你的演讲应该切中要害，只提供必要的信息。

公关宣传还可以通过哪些方式吸引记者的注意？

照片来源：Max F.Williams